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2021上海展臺(tái)展會(huì)設(shè)計(jì)布置方案流程有哪些?
文章來(lái)源:http://www.dbckzm.cn/ 發(fā)布時(shí)間:2020-07-16 | 加入收藏 閱讀次數(shù) :3729次 返回列表

展會(huì)是我國(guó)獨(dú)有的概念,在學(xué)界如普通本科、高職、中職院校稱(chēng)會(huì)展,而藝術(shù)院校稱(chēng)展示,在業(yè)界幾乎全部稱(chēng)展示。而展會(huì)布置指在會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)活動(dòng)中,利用空間環(huán)境,采用建造、工程、視覺(jué)傳達(dá)等手段,借助展具設(shè)施高科技產(chǎn)品,將所要傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前。其中包括展臺(tái)設(shè)計(jì)、空間布局設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)、照明道具設(shè)計(jì)以及相應(yīng)的展館設(shè)計(jì)等。會(huì)展設(shè)計(jì)是一種對(duì)觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生重大影響的創(chuàng)造性設(shè)計(jì)活動(dòng)。那展會(huì)設(shè)計(jì)布置方案流程及細(xì)節(jié)有哪些?澤迪小編就此分享下!供大家參考!

一、展覽項(xiàng)目接洽

獲取參展客戶(hù)信息,取得客戶(hù)參展相關(guān)資料,明確設(shè)計(jì)圖交付日期

二、展會(huì)效果圖設(shè)計(jì)

同客戶(hù)明確首稿的交付時(shí)間和要求,會(huì)同設(shè)計(jì)師進(jìn)行安排。對(duì)于大的項(xiàng)目,應(yīng)該制定一份工作時(shí)間明細(xì)表,有需要可以提交給客戶(hù)。與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)同客戶(hù)進(jìn)行設(shè)計(jì)交流,向客戶(hù)交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程報(bào)價(jià), 研究??蛻?hù)反饋意見(jiàn)并再次修改,交付定稿及工程報(bào)價(jià)。

展會(huì)布置效果圖

三、展會(huì)布置簽約

1.同客戶(hù)確定工程價(jià)格

在報(bào)價(jià)確定價(jià)格時(shí),一定要保證所有的材料和特別要求公司是能夠做到的。否則一旦客戶(hù)確認(rèn)而現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法達(dá)到要求的話(huà),將造成不好影響。

2.明確同客戶(hù)的相互配合要求

展館現(xiàn)場(chǎng)搭建的時(shí)間一般都比較緊張,只有2-3天的安排,這其中還有客戶(hù)的展覽產(chǎn)品需要布置,有時(shí)涉及到需要提前申報(bào)的事宜,應(yīng)同客戶(hù)協(xié)調(diào)好雙方負(fù)責(zé)的范圍。

3.簽定合同

同客戶(hù)確定工程價(jià)格,明確同客戶(hù)的相互配合要求,簽定合同。

四、展會(huì)展臺(tái)布置

1.根據(jù)部門(mén)工作單完成制作及準(zhǔn)備工作

根據(jù)具體項(xiàng)目的需要,安排AV設(shè)備、木工結(jié)構(gòu)制作、地毯供應(yīng)商、美工制作等部分按照設(shè)計(jì)圖的要求和客戶(hù)的制定進(jìn)行制作。注意在制作過(guò)程中如果有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)同設(shè)計(jì)師聯(lián)系,有需要業(yè)務(wù)人員應(yīng)照會(huì)客戶(hù)。

2.安排客戶(hù)到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況

一般客戶(hù)確認(rèn)最后的效果圖后就只是等待到時(shí)進(jìn)場(chǎng),有些項(xiàng)目較大或者是客戶(hù)特別注重的項(xiàng)目會(huì)在制作中進(jìn)行監(jiān)督,我們應(yīng)做好安排其到公司或工廠間參觀的準(zhǔn)備。

3.完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)

有些項(xiàng)目應(yīng)該是要于開(kāi)展前向展館或者主辦方進(jìn)行申報(bào)的,如果該部分工作是由我們來(lái)完成就要就定水、電、氣與客戶(hù)確認(rèn),并向主辦方提供必要的材料,如電圖等進(jìn)行審批。對(duì)于某些特殊用材如霓虹燈、高空氣球等等還要進(jìn)行特別的審批。

五、現(xiàn)場(chǎng)施工

現(xiàn)場(chǎng)展覽搭建,處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目,配合客戶(hù)展品進(jìn)場(chǎng),客戶(hù)驗(yàn)收

六、展期服務(wù)

參展期間現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)。安排展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù),配合客戶(hù)展品離場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)拆除。

七、后續(xù)服務(wù)

展會(huì)的后續(xù)總結(jié)報(bào)告,為客戶(hù)提供行業(yè)會(huì)展信息和分析

澤迪是一家全國(guó)上海展會(huì)設(shè)計(jì)布置,主要從事展臺(tái)搭建、展臺(tái)設(shè)計(jì)、展會(huì)裝潢、展會(huì)設(shè)計(jì)、展會(huì)搭建、商務(wù)服務(wù)、咨詢(xún)策劃、舞臺(tái)、活動(dòng)、專(zhuān)賣(mài)店、展示廳及大型會(huì)議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。從2010-2020成立以來(lái)和許多大公司也合作過(guò):如比亞迪叉車(chē)(長(zhǎng)達(dá)4年)、富爾邦家具、京東工品匯、郁美凈(從2019年合作,今年的展臺(tái)也是由澤迪負(fù)責(zé))、阿飛與巴蒂等,都是澤迪長(zhǎng)期合作商、

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一、展覽項(xiàng)目接洽

獲取參展客戶(hù)信息,取得客戶(hù)參展相關(guān)資料,明確設(shè)計(jì)圖交付日期

二、展會(huì)效果圖設(shè)計(jì)

同客戶(hù)明確首稿的交付時(shí)間和要求,會(huì)同設(shè)計(jì)師進(jìn)行安排。對(duì)于大的項(xiàng)目,應(yīng)該制定一份工作時(shí)間明細(xì)表,有需要可以提交給客戶(hù)。與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)同客戶(hù)進(jìn)行設(shè)計(jì)交流,向客戶(hù)交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程報(bào)價(jià), 研究??蛻?hù)反饋意見(jiàn)并再次修改,交付定稿及工程報(bào)價(jià)。

展會(huì)布置效果圖

三、展會(huì)布置簽約

1.同客戶(hù)確定工程價(jià)格

在報(bào)價(jià)確定價(jià)格時(shí),一定要保證所有的材料和特別要求公司是能夠做到的。否則一旦客戶(hù)確認(rèn)而現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法達(dá)到要求的話(huà),將造成不好影響。

2.明確同客戶(hù)的相互配合要求

展館現(xiàn)場(chǎng)搭建的時(shí)間一般都比較緊張,只有2-3天的安排,這其中還有客戶(hù)的展覽產(chǎn)品需要布置,有時(shí)涉及到需要提前申報(bào)的事宜,應(yīng)同客戶(hù)協(xié)調(diào)好雙方負(fù)責(zé)的范圍。

3.簽定合同

同客戶(hù)確定工程價(jià)格,明確同客戶(hù)的相互配合要求,簽定合同。

四、展會(huì)展臺(tái)布置

1.根據(jù)部門(mén)工作單完成制作及準(zhǔn)備工作

根據(jù)具體項(xiàng)目的需要,安排AV設(shè)備、木工結(jié)構(gòu)制作、地毯供應(yīng)商、美工制作等部分按照設(shè)計(jì)圖的要求和客戶(hù)的制定進(jìn)行制作。注意在制作過(guò)程中如果有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)同設(shè)計(jì)師聯(lián)系,有需要業(yè)務(wù)人員應(yīng)照會(huì)客戶(hù)。

2.安排客戶(hù)到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況

一般客戶(hù)確認(rèn)最后的效果圖后就只是等待到時(shí)進(jìn)場(chǎng),有些項(xiàng)目較大或者是客戶(hù)特別注重的項(xiàng)目會(huì)在制作中進(jìn)行監(jiān)督,我們應(yīng)做好安排其到公司或工廠間參觀的準(zhǔn)備。

3.完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)

有些項(xiàng)目應(yīng)該是要于開(kāi)展前向展館或者主辦方進(jìn)行申報(bào)的,如果該部分工作是由我們來(lái)完成就要就定水、電、氣與客戶(hù)確認(rèn),并向主辦方提供必要的材料,如電圖等進(jìn)行審批。對(duì)于某些特殊用材如霓虹燈、高空氣球等等還要進(jìn)行特別的審批。

五、現(xiàn)場(chǎng)施工

現(xiàn)場(chǎng)展覽搭建,處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目,配合客戶(hù)展品進(jìn)場(chǎng),客戶(hù)驗(yàn)收

六、展期服務(wù)

參展期間現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)。安排展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù),配合客戶(hù)展品離場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)拆除。

七、后續(xù)服務(wù)

展會(huì)的后續(xù)總結(jié)報(bào)告,為客戶(hù)提供行業(yè)會(huì)展信息和分析

澤迪是一家全國(guó)上海展會(huì)設(shè)計(jì)布置,主要從事展臺(tái)搭建、展臺(tái)設(shè)計(jì)、展會(huì)裝潢、展會(huì)設(shè)計(jì)、展會(huì)搭建、商務(wù)服務(wù)、咨詢(xún)策劃、舞臺(tái)、活動(dòng)、專(zhuān)賣(mài)店、展示廳及大型會(huì)議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。從2010-2020成立以來(lái)和許多大公司也合作過(guò):如比亞迪叉車(chē)(長(zhǎng)達(dá)4年)、富爾邦家具、京東工品匯、郁美凈(從2019年合作,今年的展臺(tái)也是由澤迪負(fù)責(zé))、阿飛與巴蒂等,都是澤迪長(zhǎng)期合作商、

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